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从广告自动化看出版制作流程电子化发展

十年前新加坡的报社为求加快电子化的步伐，发展了一套名为Ad-Net的络系统，目的是把广告商、代理和报社联系起来，代理可以经过特别安排的内联，直接向报社预定广告位，进而查询广告的进度，积累的广告量，并且可以经过络将电子稿传送到报社。

这种全自动化的「一条龙」场强仪式作业，应该是任何电脑化工程的理想。新加坡由於只有极少数的印刷出版商，报章更几乎是独市生意，但这项工作仍然费了好几年才把管理和订单系统完成，而全电子化却到了今天还未能完成，与上期亚洲华尔街开始踏入彩色电子稿比较还有明显差距，其原因可能是因为起步太早，例如当时互联仍未流行，就连要建一个方便有效的络就已经非常困难，早期的开发工作就大部分来自联建构了。至於另一个原因就可能与中文处理有关了，而这个不但是东南亚区广告流程电子化的主要困难，还是出版印刷业全面发展电子供应链的障碍。

同样的电子化工作，六、七年前在台湾展开，而香港却不过是这三、四年间的事情。汲取了过往经验，广告的合约订单和编排管理自动化工作方面，由於可以减省人手，强化管理和提高透明度，效益明显，因而得到出版社的老板和管理层支持，几乎毫无困难地完成了。但在与广告商的连线和直接提供电子稿方面，就碰上了许多技术上和商业决策上的问题，其中包括：

1.中文处理－－例如字符、字款的选定、自造字和特殊符号等等，如果全面变成图象，又要解决数据量太高的问题。

2.档案格式－－在PDF成为档案传送的标准之前，不同的广告商和设计人员都有其偏好，从原始的应用软件档案例如PageMaker、QuarkXpress以至於TIFF、JPEG、DCS、EPS等档案格式都有，虽然EPS逐渐成为主流，塑胶面板但其过於富弹性的架构却往往令印刷公司担心临场输出错误而却步。

3.传送络－－由於互联仍未普及，档案传送、内容核证和储存仍然非常麻烦，而且高速络包括ISDN、有线络及ADSL等仍在起步阶段，而专线费用却极高昂。

4.彩色广告－－色彩控制和管理，到今天仍然是最大的困难。

5.谁属－－由於广告公司一般会为客户包揽整个广告计划，而制作、打稿等早已包括在内，广告公司为求避免因原材料价格上涨乙烯下游被迫下调装置开工率制作问题而影响广告效果，在「多一事不如少一事」的心态下，就更不热衷於电子化了。这种情况在香港就更为明显了。

但台湾有地滚塑制品域上的压力，从南到北最少也要三、四个小时，要缩短流程和制作周期的基本条件，就必须全面电子化，能利用通讯络将档案传送至不同区域输出及印刷。而香港由於缺乏了远传这个原动力，制作流程电子化的进度极为缓慢。但随著几项重要的技术改良，包括广告在内的出版制作流程电子化，已经准备就绪：

F流程支援中文－－PDF在欧美地区很成功，但大中华区却受制於双字节编码和中文处理，而到Acrobat4版本以前，这个问题仍没有完全解决，直至5.0版本出现，差不多完全解决了中文的各项问题。再加上如InDesign等完全配合PDF的排版软件问世，PDF不但可以成为标准，也可以成为数据互换、排版和商贸应用的平台。

2.互联普及应用－－互联吸引许多络专家发展通讯络，降低了连线的费用之馀，更有完整的络伺服器架构，很容易就能将业务电子化。

3.色彩管理渐趋成熟－－尽管颜色控制、数码印刷和打样等仍在发展阶段，但整体上已经日渐成熟，并且成为实际可用的产品。

4.e化管理备受重视－－虽然互联的热潮变淡，但在於B2B和企业门站(EnterprisePortal)等方面的电子化工作，已经逐渐成为现代企业提高竞争力，加强管理效率的方法，高的达100000次以上因此业务电子化已经并不限於针对特定的需要，而是必不可少的基本条件。

正当出版印刷业逐渐走向开放和整合双肩背包时，据称华尔街又准备转向采用特别设计的专用排版和广告系统。起初笔者对此大惑不解，但想深一层，随著出版和印刷技术日趋成熟，并且逐渐标准化，未来仍然具竞争力的产品和系统，无论市场有多大、有多专门或采用甚麽操作系统平台，都已经难以脱离PDF、XML、CMS等等已被普遍认受的基础条件。部分机构会因为重视监管控制而选用专门系统，也会有重视灵活普及而选择全开放式的商用软件，对用户来说，最重要的是在能加强流程之馀，能让他们有称心的选择。

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